HI(NY) designはオフィスがニューヨークと京都と二拠点であるため、仕事の管理やコミュニケーションをできるだけシームレスにするためにオンラインのツールはできるだけ取り入れるようにしてきましたが、特にコロナ禍によってリモートワークが基本となり、オンラインツールの重要性がますます高まってきました。

クリエイティブ系ツールから、プロジェクトの管理など、私たちが使用しているアプリやオンラインサービスの一部を紹介します。

プロジェクト・タスク管理

Asana

プロジェクト・マネジャーがプロジェクトを各デザイナーにアサインして管理するために使用しています。プロジェクト全体のスケジュールやチーム全体の動きが把握できるのが非常に便利です。プロジェクト・タスク管理ツールは他にもTrello、Jira、Monday、Wrikeなどたくさんあり、正直どれも似通っていてニーズに合うものをピンポイントで見つけるのは時間のかかる作業ですが、このウェブサイトで簡単な比較を確認することができます。

コミュニケーション（ビジネスチャット）

Slack

世界中のビジネスの必需品となりつつあるSlack。社内コミュニケーションはもちろんのこと、私たちはクライアントとの伝達方法としても重宝しています。連携できるアプリが多いのも特徴で、ここで紹介している他のアプリはほとんどが連携でき、他にも社内投票アンケートが作成できるPollyや、Slack上で送られた画像に直接マークアップできるMarkup Heroなども利用しています。

コミュニケーション（オンラインミーティング）

Zoom

新型コロナウイルスの影響で、日本でも利用者数が急増したzoom。セキュリティ脆弱性なども問題視されましたが、1日あたりのzoom会議参加者数が3億人を超えるなど、その勢いは止まるところを知りません。

クリエイティブツール

Adobe Creative Cloud and Procreate

クリエイティブな作業をするうえで欠かせないAdobeアプリケーション。社内でもデザイナーによって使用するアプリは違ってきますが、画像編集のPhotoshop、ベクター編集のIllustrator、ページ編集のInDesign、映像編集のAfter Effects、ウェブ編集のXD、などが主に利用するアプリです。イラストにはProcreateをiPad＆Apple Pencilで制作することが多いようです。

クリエイティブ・ブレインストーム

Pinterest and Milanote

画像のみのムードボードはPinterestで作成。さらにアイデアを整理したりブレインストームするためのムードボード作成にはMilanoteを利用しています。ドラッグ&ドロップで、実際にムードボードを作成する感覚で作れるのが便利。画像だけでなくウェブサイトやPDF、テキストなどもあわせてまとめることができます。

クラウドストレージ

Google Workspace

ファイル管理にはGoogleドライブを使用しています。ファイル共有も簡単で、モバイルアプリも秀逸。またGoogleドキュメントも非常に使いやすいので、Wordなどのマイクロソフト系やアップルのiWorkも使わなくなりました。

時間管理

Toggl Track

スタッフの中には、作業時間を計測している人もおり、彼らはこぞってTogglを使用しています。

Web請求書

Zoho Invoice

つい先週使い始めたばかりなのですが、見積書から請求書までの一連の流れを効率化させるため、いくつかのオンラインツールを試した中でもっと私たちのニーズにあっていて選んだのがZoho Invoice。ブラウザ上での見積り承認や、USドルと日本円を含むマルチ通貨などが特徴です。

電子署名

DocuSign→Zoho Sign

契約書などの署名にはこれまでDocuSignを利用していましたが、前述のZoho Invoiceとの承認連携をさせるために、Zoho Signにまとめて切り替えようと検討している最中です。